Guida - Sistema Gestione Attestati

Introduzione

Benvenuto nel Sistema Gestione Attestati AI, una piattaforma intelligente per la gestione degli attestati di formazione sulla sicurezza sul lavoro e dei giudizi di idoneità sanitaria.

Cosa puoi fare con questa app:

Caricare attestati PDF e farli riconoscere automaticamente dall'AI
Monitorare le scadenze degli attestati
Gestire i giudizi di idoneità sanitaria
Esportare report in formato Word
Gestire più aziende (per consulenti)

Ruoli Utente

Super Admin

Gestisce tutte le aziende e gli utenti del sistema

Admin Azienda

Gestisce attestati e lavoratori della propria azienda

Consulente

Può gestire più aziende clienti

Operatore

Accesso in sola lettura ai dati

Accesso al Sistema

Come effettuare il login

Vai alla pagina di login
Inserisci la tua email e password
Clicca su "Accedi"

Password dimenticata?

Clicca su "Password dimenticata?" nella pagina di login. Riceverai un'email con le istruzioni per reimpostarla.

Requisiti Password

Minimo 8 caratteri
Almeno una lettera maiuscola
Almeno una lettera minuscola
Almeno un numero
Almeno un carattere speciale (!@#$%^&*)

Dashboard

La dashboard ti mostra una panoramica completa della situazione attestati e giudizi di idoneità.

Statistiche visualizzate

Totale Attestati

Numero complessivo di attestati caricati

Scaduti

Attestati con data di scadenza superata

In Scadenza (90gg)

Attestati che scadranno entro 90 giorni

Da Verificare

Attestati con bassa confidenza AI da controllare

Suggerimento

Controlla regolarmente gli attestati "In Scadenza" per programmare i rinnovi formativi in tempo.

Caricamento Attestati

Come caricare gli attestati

Clicca sul pulsante "Carica Attestati" nella dashboard
Seleziona i file PDF degli attestati dal tuo computer
Puoi selezionare più file contemporaneamente
Attendi l'elaborazione AI
Il sistema analizzerà automaticamente i documenti
Verifica i dati estratti
Controlla che nome, cognome, tipo corso e date siano corretti

Formati supportati

PDF JPG/JPEG PNG

Riconoscimento AI

L'intelligenza artificiale estrae automaticamente: nome lavoratore, codice fiscale, tipo di corso, data del corso, data di scadenza ed ente formatore.

Importante

Se il punteggio di confidenza è inferiore all'80%, l'attestato verrà segnalato come "Da Verificare". Controlla e correggi manualmente i dati se necessario.

Gestione Attestati

Visualizzazione e Filtri

Nella tab "Attestati" puoi visualizzare tutti gli attestati caricati con diversi filtri:

Tutti

Visualizza tutti gli attestati

Scaduti

Solo attestati scaduti

In Scadenza

Scadenza entro 90 giorni

Modifica Attestato

Per modificare un attestato:

Clicca sull'icona nella riga dell'attestato
Modifica i campi necessari nel popup
Clicca "Salva" per confermare le modifiche

Validazione Attestato

Dopo aver verificato che i dati siano corretti, puoi validare l'attestato cliccando sul pulsante . Gli attestati validati non appariranno più nella sezione "Da Verificare".

Stati degli Attestati

Valido - Attestato in corso di validità

In Scadenza - Scade entro 90 giorni

Scaduto - Data di scadenza superata

Giudizi di Idoneità

I giudizi di idoneità sanitaria sono documenti rilasciati dal Medico Competente che attestano l'idoneità del lavoratore alla mansione specifica.

Come caricare i giudizi

Vai alla tab "Giudizi di Idoneità"
Clicca su "Carica Giudizi"
Seleziona i file PDF dei giudizi
Attendi l'elaborazione AI

Dati estratti automaticamente

Nome e cognome del lavoratore
Codice fiscale
Data della visita
Data di scadenza
Esito del giudizio (idoneo, idoneo con prescrizioni, ecc.)
Mansione
Eventuali prescrizioni o limitazioni

Tipi di Esito

Idoneo - Nessuna limitazione
Idoneo con prescrizioni - Idoneo ma con alcune limitazioni
Idoneo con limitazioni - Limitazioni specifiche da rispettare
Temporaneamente non idoneo - Non idoneo per un periodo limitato
Non idoneo - Non può svolgere la mansione

Report ed Export

Puoi esportare i dati in formato Word per creare report professionali.

Report disponibili

Elenco Dipendenti con Attestati

Lista completa di tutti i dipendenti con i relativi attestati di formazione.

Attestati Scaduti e In Scadenza

Report focalizzato sugli attestati che richiedono attenzione immediata.

Come esportare

Clicca sul pulsante "Esporta" nella dashboard
Seleziona il tipo di report desiderato
Il file Word verrà scaricato automaticamente

Pannello Admin

Questa sezione è disponibile solo per gli utenti con ruolo Super Admin.

Gestione Aziende

Dal pannello admin puoi:

Creare nuove aziende
Modificare i dati delle aziende
Attivare/disattivare aziende
Visualizzare statistiche per azienda

Gestione Utenti

Creare nuovi utenti
Modificare ruoli e permessi
Reimpostare password
Disattivare utenti

Funzione "Entra come"

Il Super Admin può visualizzare i dati di qualsiasi azienda usando la funzione "Entra come":

Vai al Pannello Admin
Nella lista aziende, clicca il pulsante "Entra"
Verrai reindirizzato alla dashboard con i dati di quell'azienda
Un banner arancione indica che stai visualizzando un'altra azienda
Clicca "Esci dalla vista" per tornare alla tua vista normale

Domande Frequenti (FAQ)

L'AI ha riconosciuto male un attestato, cosa faccio?

Puoi modificare manualmente i dati cliccando sull'icona di modifica. Il sistema apprende dalle tue correzioni per migliorare il riconoscimento futuro.

Posso caricare più attestati contemporaneamente?

Sì, puoi selezionare più file PDF contemporaneamente durante l'upload. Il sistema li elaborerà tutti in sequenza.

Come funziona il calcolo delle scadenze?

Il sistema calcola automaticamente la data di scadenza basandosi sul tipo di corso e la data di emissione dell'attestato. Ogni tipo di corso ha una validità specifica definita dalla normativa (es. 5 anni per formazione generale, 3 anni per antincendio, ecc.).

Cosa significa "Confidenza" nell'attestato?

La confidenza indica quanto l'AI è sicura dei dati estratti. Un valore alto (>80%) indica un riconoscimento affidabile. Valori più bassi richiedono una verifica manuale.

Posso eliminare un attestato caricato per errore?

Sì, puoi eliminare un attestato cliccando sull'icona del cestino. Ti verrà chiesta conferma prima dell'eliminazione definitiva.

I miei dati sono al sicuro?

Sì, tutti i dati sono protetti con crittografia e ogni azienda può vedere solo i propri dati (multi-tenancy). Le password sono hashate con algoritmi sicuri.